يعمل الملايين من الكنديين من المنزل لأول مرة على الإطلاق بسبب وباء COVID-19 وسيكونون مؤهلين للمطالبة بنفقات جديدة لخفض الضرائب، وعلى وجه الخصوص، سيتمكن العديد من موظفي المكاتب السابقين من المطالبة بالمصروفات المتعلقة بمكتبهم المنزلي لتقليل المبلغ المستحق – إذا استوفوا المعايير.
الحرص من المتغيّرات
وقالت المخططة المالية المعتمدة في شركة Money Coaches جانيت غراي: “إن موسم الضرائب هذا يأتي مع العديد من الأشياء المجهولة. نحن نعلم ما هي القواعد، لكن لا نعرف كيف سيتم تطبيقها مع الوضع الحالي، أو ما إذا كانت هناك قواعد جديدة ستظهر”.
وتوافقها الرأي إيفلين جاكس، التي قالت: “إن وكالة الإيرادادت لم تكن واضحة بشأن كيفية تقييمها لهذه المطالب، لكن القواعد لم تتغير حتى الآن”.
وتتوقع غراي أن يستأنف الكثير من الأشخاص فواتيرهم الضريبية، خاصةً إذا لم يتم تعديل القواعد المتعلقة بكيفية المطالبة بنفقات المكتب المنزلي لتسهيل المطالبة بها.
ما يمكن المطالبة به وكيف؟!
لكل موظف يعمل من المنزل لأوّل مرة، فسيقوم صاحب العمل بتقديم نموذج ضريبي ثانٍ – جنباً إلى جنب مع T4 المعتاد، وهناك نموذج يسمى T2200 سيساعد في توجيه ما يمكن للموظف وما لا يمكنه المطالبة به.
وقالت جاك: “لمن يعمل من المنزل كموظف، يمكنه المطالبة بجزء من رسوم المرافق أو الإيجار، وبعض المصاريف البسيطة الأخرى مثل الإمدادات المتجددة مثل الورق أو الأقلام. يتم تحديد النسبة حسب مقدار المساحة التي يشغلها المكتب – على سبيل المثال، فإذا كان المكتب المنزلي يمثل 20% من المنزل، فيمكن المطالبة بنسبة 20% من الفواتير السارية. ولكن، يجب الإيفاء بشروط CRA الأخرى لمكتب منزلي”.
ووفقاً لموقع الحكومة الفيدرالية، يجب أن يفي مكتب المنزل بأحد شرطين، هما: إما أنّه المكان الذي يتم العمل فيه بشكل أساسي (أكثر من 50% من الوقت)، أو يُستخدم فقط لكسب دخل من العمل، واستخدامه في أساس مستمر للاجتماعات مع العملاء.
ومع ذلك ، قالت إيفلين جاكس: “إن بعض هذه المعايير يمكن أن تشكل مشكلة للأشخاص الجدد في العمل من المنزل. أولاً، إذا لم يعملوا في المنزل لفترة كافية، فقد يكون من الصعب تلبية نسبة 50%، كما إنّ مساحة المكتب تحتاج إلى تقسيم بطريقة ما، بحيث يمكن قياسها بالأقدام المربعة – مشكلة أخرى لأولئك الذين يقومون بعملهم من المطبخ أو في غرفة المعيشة، وهل ستحسب CRA اجتماعات Zoom على الإنترنت كجزء من الشرط الثاني”.
من جهته، اقترح براين كوينلان، الشريك في Campbell Lawless ، اعتبار الغرفة التي تُستخدم مكتباً منزلياً، وكأنّها مكتب عادي بغض النظر عن استخداماتها الأخرى، ولكن لا بُدَّ من التواصل أولاً مع صاحب العمل، خاصة إذا كان العمل من المنزل أصبح حلاً طويل الأجل لشركتك، مع التأكد من التسديد الدوري لنفقات المكتب المنزلي، بدلاً من الاضطرار إلى المطالبة بها والأمل في العودة.
كُنْ عقلانياً
على كل موظف أن يكون عقلانياً، وتذكّر أنه ليس الشخص الوحيد الذي يواجه موسم ضرائب مربكاً خلال وقت غير مسبوق ومرهق، لذك أوصت غراي ببذل قصارى الجهد، وتوظيف متخصص ضرائب إذا كان هناك أي لبس مالي، والمحصلة النهائية هي أن يكون الموظف معقولاً مع النفقات التي يطالب.
